Referat af generalforsamlingen i TVF d. 22/2-2008

Fremmødt var 15 stemmeberettigede medlemmer.

Pkt. 1.
Bo Hove blev enstemmigt valgt og efter at have takket for valget, konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Herefter gav han ordet videre til formanden Klaus Brostrøm.

Pkt. 2.
Formanden, Klaus Brostrøm glædede sig i sin beretning over at medlemstallet og aktiviteterne igen, efter en stagnering i 2006, har været støt stigende i 2007.
Han udtrykte også sin glæde over de fornemme sportslige resultater klubben, igen i 2007 har opnået, både i fægtning og styrkeløft. Men også de øvrige aktiviteter i klubben fik rosende ord med på vejen af formanden, som i sær lagde vægt på den uvurderlige indsats de frivillige ledere og instruktører yder. Uden deres indsats ville det ikke være muligt at drive en forening med TVFs størrelse og aktivitetsniveau.

Naturligvis kunne formanden heller ikke undgå at komme ind på én af de største succeser i klubbens historie – afviklingen af VM i bænkpres. Et arrangement som har gjort klubben kendt i den vide verden, og som vi til stadighed får positive tilbagemeldinger på. Igen kun muliggjort takket være et stort antal frivillige.
Herefter afsluttede formanden sin beretning. Som blev enstemmigt vedtaget med akklamation.

Pkt. 3.
Kasserer Knud Erik Poulsen fremlagde regnskabet for året 2008. Et regnskab som viste en pæn stigning i kontingentindtægterne og et samlet resultat på Kr. 35.000.

Børge Madsen spurgte kassereren om hvordan udgiften til indkøb af udstyr kunne overstige indtægten ved salg med kr. 15.000. Kassereren henviste til udviklingen i lagerbeholdningen, hvorefter Børge ikke havde yderligere bemærkninger og regnskabet blev enstemmigt vedtaget med akklamation.

Pkt. 4
Forslag fra Bestyrelsen:
Ændringsforslag til vedtægter:

Forslag nr. 1.
§ 4. Afsnittet: ”Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen for en periode af 2 år, således at formanden og ét menigt medlem vælges på ulige årstal, og kasserer, næstformand samt ét menigt medlem vælges på lige årstal. Formand, kasserer og daglig leder udgør bestyrelsens forretningsudvalg” Ændres til:

”Bestyrelsens 5 valgbare medlemmer, vælges på generalforsamlingen for en periode af 2 år således at bestyrelsesmedlem 1 og 2 vælges på ulige årstal og bestyrelsesmedlem nr. 3, 4 og 5 vælges på lige årstal. Den daglige leder af foreningen er fast medlem af bestyrelsen, og er derfor ikke på valg. Bestyrelsen konstituerer sig efter valget med formand, næstformand, kasserer og to menige bestyrelsesmedlemmer”.

Herefter er:

Klaus Brostrøm bestyrelsesmedlem nr. 1.
Bo Hove bestyrelsesmedlem nr. 2.
Klavs Jul Christensen bestyrelsesmedlem nr. 3.
Knud Erik Poulsen bestyrelsesmedlem nr. 4.
Tom Pedersen bestyrelsesmedlem nr. 5.

og dermed fremover på valg jf. ovenstående vedtagelse.


Forslaget enstemmigt vedtaget.

Forslag nr. 2.
§6. Efter afsnittet: ” For at opnå stemmeret skal medlemmerne, i medlemsperioden, deltage aktivt i én eller flere af foreningens aktiviteter, mindst 5 gange på månedsbasis” tilføjes: ”Et medlem som ønsker valg til bestyrelse og udvalg, skal skriftligt meddele dette til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen”.

Forslaget enstemmigt vedtaget.

Der var ingen forslag fra medlemmerne.

Pkt. 5.
Valg af bestyrelse: På valg var:
Næstformand Klavs Christensen: Enstemmigt genvalgt
Kasserer Knud Erik Poulsen: Enstemmigt genvalgt

Menigt bestyrelsesmedlem: 2 kandidater: Tom Pedersen og Bo Christensen.
Bo Christensen trak sit kandidatur og meldte, grundet sygdom afbud til generalforsamlingen. Herefter blev Tom Pedersen enstemmigt genvalgt

Pkt. 6.
Valg af suppleant Jens Chr. Ibsen Enstemmigt genvalgt

Pkt. 7.
Valg af revisor Klaus Nielsen Enstemmigt genvalgt

Pkt. 8.
Valg af revisorsuppleant Heidi H. Pedersen Enstemmigt genvalgt

Pkt. 9.
Valg af udvalg

Fest og aktivitetsudvalg: Jens Chr. Ibsen – Jan – Knud Erik, Klavs og Tom

Fægteudvalg: Formand Klaus Henrik Andersen – Våbenmester Niels Jørgen Kirketerp Børnerepræsentant: Børge Madsen Konkurrencerepræsentant Jesper Gedebjerg Trænerrepræsentant: Klaus Brostrøm

Styrkeløftudvalg: Formand Klaus N , Jan og Dan.

Kampsportsudvalg: Formand Bo C , Bo H og Jesper Thomsen

Aerobic og dans: Instruktørerne danner et udvalg

Spinningudvalg: Formand Tom P., Jeppe Hundahl og Michael Skov

Pkt. 10.
Eventuelt. Her havde Bo Christensen indleveret en række punkter han ønskede til diskussion. Men da han selv, grundet sygdomsafbud, var forhindret i at fremlægge punkterne for forsamlingen, valgte bestyrelsen at tage et par af punkterne op til diskussion og tage de resterende op på et kommende bestyrelsesmøde.

Instruktøruniform: Klaus Brostrøm spurgte de tilstedeværende om en holdning, og Bo Larsen gav udtryk for at det var problematisk, at alle kunne købe den samme trøje som instruktørerne bærer da det kan skabe forveksling. Leif gav udtryk for, at instruktørerne ofte undlod at bære trøjen fordi de træner op vagten. Klaus lovede forsamlingen at bestyrelsen ville overveje en ensartet uniformering til vagthavende instruktører.

Opslagstavle: Der var bred enighed om, at det er en god ide at genindføre opslagstavler med information om lokalebrug, stævner, kurser etc. Og bestyrelsen lovede at opsætte en tavle hvor den slag info er der rådighed. Dog er det absolut nødvendig at de involverede instruktører og bestyrelsesmedlemmer alle bidrager med den nødvendige information, hvis effekten skal være som ønsket. Bo ønskede også muligheden for en elektronisk opslagstavle (hjemmesiden) diskuteret.

Bestyrelsen lovede at se på mulighederne. Kl. 21.50 kunne dirigenten Bo Hove ophæve forsamlingen i god ro og orden

Referent Jan Lyhne